Đặt quà Tết doanh nghiệp cần đặt trước bao lâu? Lịch đặt hàng cuối năm

Đặt quà Tết doanh nghiệp là việc càng làm sớm càng lợi. Nhiều công ty để tới giữa tháng Chạp mới bắt đầu tìm — và đó là lúc mọi thứ vội vàng: mẫu đẹp đã hết, xưởng kín lịch, không kịp in logo, giá lại cao hơn vì phải làm gấp. Bài viết này chỉ ra lịch đặt hàng hợp lý để bạn chủ động, tiết kiệm và có phần quà chỉn chu.

Vì sao nên đặt quà Tết doanh nghiệp sớm

1. Mẫu đẹp còn hàng. Các set quà thiết kế riêng, hộp cứng nhiều tầng thường sản xuất số lượng giới hạn. Đặt muộn đồng nghĩa chọn trong phần còn lại, không phải phần đẹp nhất.

2. Kịp in logo và duyệt mẫu. In logo doanh nghiệp lên hộp cần thời gian dựng maquette, gửi bạn duyệt, chỉnh sửa rồi mới sản xuất. Bước này không rút gọn được nếu muốn thành phẩm đúng ý — và nó chính là thứ khiến quà của bạn khác biệt.

3. Giá tốt và giao đúng hẹn. Đơn không gấp luôn có nhiều lựa chọn cấu hình và mức chiết khấu theo số lượng tốt hơn. Đặt sát Tết, guồng sản xuất và vận chuyển cuối năm quá tải, rủi ro trễ hẹn tăng cao.

Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp lý tưởng

Dưới đây là mốc thời gian nên theo, tính lùi từ ngày bạn muốn nhận hàng:

Thời điểm	Việc nên làm
8–10 tuần trước	Chốt ngân sách và số lượng, xem mẫu, xin tư vấn cấu hình
6–8 tuần trước	Chốt mẫu, gửi file logo, duyệt maquette in trên hộp
4–6 tuần trước	Xác nhận đơn, đặt cọc, chốt danh sách địa chỉ giao
2–4 tuần trước	Sản xuất, kiểm hàng, lên lịch giao
1–2 tuần trước	Nhận hàng, kiểm tra, trao quà

Khoảng đẹp nhất để bắt đầu là 8–10 tuần trước Tết. Với đơn số lượng lớn hoặc thiết kế phức tạp, nên cộng thêm 1–2 tuần. Nếu bạn cũng lo quà cho mùa Trung Thu, tham khảo thêm hộp quà Trung Thu doanh nghiệp để lên kế hoạch cả năm.

Đặt sát Tết thì sao?

Vẫn làm được, nhưng phải chấp nhận vài giới hạn: chọn trong mẫu có sẵn thay vì thiết kế riêng, thời gian in logo bị nén lại, và ưu tiên giao khu vực gần trước. Nếu buộc phải đặt gấp, hãy nói rõ ngày cần nhận ngay từ đầu để bên cung cấp báo thẳng phương án khả thi, thay vì hứa rồi trễ.

Chuẩn bị gì để đặt nhanh gọn

Có sẵn bốn thứ này, quá trình đặt quà Tết doanh nghiệp rút ngắn đáng kể:

• Danh sách người nhận chia theo nhóm (nhân viên, đối tác, khách VIP) — để phân bổ ngân sách và chọn set cho từng nhóm.
• Ngân sách trên mỗi phần quà — chốt con số trước, lọc mẫu sau.
• File logo ở định dạng vector (AI, EPS, PDF) hoặc PNG nền trong, độ phân giải cao.
• Địa chỉ giao đầy đủ, kèm người nhận và số điện thoại từng điểm nếu giao nhiều nơi.

Chốt lại

Quy tắc đơn giản: bắt đầu sớm hơn bạn nghĩ là cần. Hai tháng trước Tết là thời điểm lý tưởng để vừa có mẫu đẹp, vừa kịp in logo, vừa được giá tốt. Càng gần Tết, lựa chọn càng ít và rủi ro càng nhiều.

MakeFood nhận thiết kế và in logo lên hộp quà Tết doanh nghiệp, dựng maquette cho duyệt trước khi sản xuất, và giao toàn quốc kèm đầy đủ hóa đơn, chứng từ. Để nhận tư vấn cấu hình và bảng giá theo số lượng, hãy xem bộ sưu tập Quà Tết hoặc gửi yêu cầu báo giá — càng sớm, bạn càng có nhiều lựa chọn.